Politica de confidențialitate — aplicația Catalog Școlar

Actualizată: 26 iulie 2026

Catalog Școlar este aplicația de catalog electronic, parte a platformei Ademy, folosită de instituțiile de învățământ pentru gestionarea situației școlare și comunicarea cu părinții și elevii. Fiecare instituție de învățământ este operatorul datelor cu caracter personal ale propriilor elevi, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR); platforma acționează ca persoană împuternicită (furnizor tehnic).

1. Ce date prelucrăm

• Date de identificare ale elevului și părintelui: nume, prenume, date de contact (telefon, e-mail), clasa — furnizate de școală la înscriere;
• Date educaționale: note, medii, absențe, situație școlară, orar, teme, evaluări și mesaje între părinți și cadrele didactice;
• Date tehnice: jurnale de acces și token-ul de notificări push al dispozitivului (pentru livrarea notificărilor);
• Voce și imagini, doar în asistentul de învățare „Geo": vocea elevului în timpul conversației, imaginile din cameră dacă elevul o pornește pentru a arăta caietul, fotografia temei dacă alege să o trimită, și textul conversației. Se prelucrează numai cât timp elevul folosește asistentul și numai după acordul dat la prima pornire (pentru elevii sub 16 ani, acordul îl dă părintele sau tutorele).

2. În ce scop

Exclusiv pentru furnizarea serviciilor educaționale: acces la situația școlară, catalog electronic, comunicare școală–familie, orar, teme și notificări. Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite pentru publicitate sau urmărire (tracking).

3. Cine are acces

Doar utilizatorii autorizați ai școlii (personal administrativ, cadre didactice) și părintele/elevul pentru datele proprii. Datele catalogului sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană și sunt criptate în tranzit și la nivel de aplicație.

3.1. Asistentul de învățare „Geo" și furnizorul de inteligență artificială

Asistentul „Geo" ascultă și răspunde cu voce. Pentru asta, vocea elevului și, dacă elevul le pornește, imaginile din cameră sau fotografia temei sunt transmise în timpul conversației către Google Ireland Limited, care furnizează serviciul Gemini API, în calitate de persoană împuternicită. Transmiterea are loc numai după acordul explicit dat la prima folosire și numai pe durata conversației; oprirea microfonului sau părăsirea paginii oprește transmiterea.

Google prelucrează aceste date pentru a genera răspunsul și, conform condițiilor pentru dezvoltatori ale serviciului plătit, nu le folosește pentru antrenarea modelelor. Prelucrarea poate avea loc și pe servere din afara Uniunii Europene, cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard). Textul conversației se păstrează local, pe dispozitivul elevului, ca asistentul să-și amintească discuția; se șterge cu butonul de reluare a conversației sau la ștergerea datelor aplicației.

Asistentul răspunde numai la subiecte școlare și refuză orice altă solicitare. Dacă un răspuns pare nepotrivit, în ecranul conversației există butonul „Semnalează", iar sesizarea ajunge la administratorul școlii. Folosirea asistentului este opțională: aplicația funcționează integral fără el.

4. Cât timp păstrăm datele

Pe durata contractului dintre familie și instituția de învățământ, respectiv conform obligațiilor legale de arhivare ale școlii.

5. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro). Pentru exercitarea drepturilor, contactați instituția de învățământ sau echipa platformei.

6. Contact

E-mail: admin@ademy.management